Ausschreibung von Versorgung- und Verkaufsständen für städtische Veranstaltungen 2019

Die Stadtverwaltung Ronneburg plant im Jahr 2019 mehrere Veranstaltungen an unterschiedlichen Veranstaltungsorten. Zur Durchführung dieser Veranstaltungen sind nachstehende Versorgungsstände notwendig.

Interessenten bewerben sich bis zum 31. Januar 2019 bei der Stadtverwaltung Ronneburg, Markt 1/2, 07580 Ronneburg, mittels Bewerbungsbogen, schriftlich.

Folgende Kriterien sind einzuhalten:
1. Zugelassen sind nur gutaussehende, den hygienischen Vorschriften entsprechende, Verkaufswagen oder Verkaufsstände.
2. Alle Getränke sind zum einheitlichen Preisniveau auf dem Platz anzubieten. Der Bierpreis wird mit 2,50 Euro/0,4 Liter festgeschrieben.
3. Der Ausschank von Bier erfolgt in 0,4-Liter-Bechern zum Pfandpreis von 1,00 Euro.
Biersorte ist frei wählbar. Alkoholfreie Getränke sind ebenfalls in Bechern zum Pfandpreis von 1,00 Euro auszuschenken.
4. Der Verkaufsstand ist mit einem entsprechenden Firmen- bzw. Vereinsschild mit kompletter Anschrift und Kontakt zu kennzeichnen.
5. Bei Bewerbungen von Vereinen ist mindestens eine Aktivität im Nebenprogramm zusätzlich zu organisieren und durchzuführen. Erfolgt dies nicht, erhöht sich die entsprechende Standgebühr um 100%.
6. Aus der langjährigen Erfahrung der Stadtverwaltung Ronneburg ist mit nachstehender Besucherzahl zu rechnen. Dafür übernimmt die Stadtverwaltung Ronneburg jedoch keine Haftung, ebenso nicht für etwaige witterungsbedingte Ausfälle.
7. Die Entsorgungsmöglichkeit für Hausmüll wird gestellt. Sonderabfall wie z.B. Frittier-Fett oder -öle oder anderes hat der Standbetreiber eigenständig zu entsorgen.
8. Durch die Stadtverwaltung Ronneburg wird an der zentralen Stelle (z.B. im Bühnenbereich) für Sitzplätze gesorgt. Jeder Standbetreiber sollte zusätzlich allen
Gästen optional Verweilplätze (Sitzgelegenheiten oder Stehtische) anbieten.

Für folgende städtische Veranstaltungen kann eine Bewerbung erfolgen:

* Seniorenmesse – 17. April 2019
Ort: Bogenbinderhalle Ronneburg
Angebotszeit: ab 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr
erwartete Besucherzahl: 300 Personen
Standgebühr: 50,00 Euro
-> komplett Versorgung mit Getränke und Speisen

* Maibaumsetzen – 26. April 2019
Ort: Marktplatz Ronneburg
Angebotszeit: ab 15:00 Uhr bis 19:00 Uhr
erwartete Besucherzahl: 300 Personen
Standgebühr: Versorgung der Akteure
-> 1 Getränkestand
-> 1 deftige Speisestand (Roster)
-> 1 Stand-„Fingerfood“ Standgebühr: 20,00 Euro

* Traktortreffen – 01. Mai 2019
Ort: Neue Landschaft® Ronneburg
Angebotszeit: 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr
erwartete Besucher- und Teilnehmerzahl: 2500 Personen
Standgebühr: 0,10 Euro (Netto) pro Besucher bei
-> 2 Getränkestände
-> 2 deftige Speisestände (Roster, Steak und weitere
Fleischwaren)
-> 1 Fischstand
Standgebühr: Umsatzabhängig bei
-> Süßwarenstand
-> Eisstand
-> Stand-„Fingerfood“ u.a. (z.B. Pommes oder Knobibrot,
oder Pilzgerichte usw.)
-> Verkaufsstand „Non Food“ (Mützen oder Souvenir oder
Spielzeug usw.)

* Stadt- und Vereinsfest – 17. August 2019
Ort: Platz an der Bogenbinderhalle Ronneburg
Angebotszeit: 14:00 Uhr bis 02:00 Uhr
erwartete Besucherzahl: 1200 Personen
-> 2 Getränkestände – Standgebühr: 300,00 Euro/ Stand
-> 2 deftige Speisestände – Standgebühr: 200 Euro / Stand
-> 1 Fischstand – Standgebühr: 75,00 Euro
-> Süßwarenstand – Standgebühr: 30,00 Euro
-> Crepés / Waffeln / Donut – Standgebühr: 30,00 Euro
-> Eisstand – Standgebühr: 30,00 Euro
-> Stand – „Fingerfood“ (z.B. Pommes oder Knobibrot
oder Pilzgerichte usw.) Standgebühr: je 30,00 Euro

* Sounds of Hollywood mit Vogtland Philharmonie Greiz / Reichenbach – 14. September 2019
Ort: Bogenbinderhalle Ronneburg
Angebotszeit: Die Ausschankzeit ist vor Konzertbeginn
18:30 Uhr bis 20:00 Uhr, in der Pause ca. 21:15 Uhr bis
21:45 Uhr sowie nach dem Konzert 22:00 Uhr, erwartete
Besucherzahl: max. 800 Personen
Standgebühr: komplett 100,00 Euro
-> 1 Getränkestand
-> 1 Speisestand

* 6. Lauf zur Grubenlampe – 22. September 2019
Ort: Neue Landschaft® Ronneburg
Angebotszeit: 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr
erwartete Besucher- und Teilnehmerzahl: 500 Personen
Standgebühr: komplett 50,00 Euro (Netto)
-> 1 Getränkestand und deftige Speisestand

* Drachen- und Familienfest – 29. September 2019
Ort: Neue Landschaft® Ronneburg
Angebotszeit: 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr
erwartete Besucherzahl: 2000 Personen
Standgebühr: 0,10 Euro (Netto) pro Besucher bei
-> 2 Getränkestände
-> 2 deftige Speisestände (Roster, Steak und weitere
Fleischwaren)
-> 1 Fischstand
Standgebühr: Umsatzabhängig bei
-> Süßwarenstand
-> Eisstand
-> Stand – „Fingerfood“ (z.B. Pommes oder Knobibrot
oder Pilzgerichte usw.)
-> Verkaufsstand „Non Food“ (Drachen oder Souvenir
oder Spielzeug usw.)
Bei Sortimentserweiterung wird die entsprechende Standgebühr
aufgeschlagen.

 

Bewerbungsformular:
2019_Bewerbungsbogen_Versorger

Bewerbungsfrist ist zu beachten!