Interessenbekundungsverfahren für die Versorgungs- und Verkaufsstände für städtische Veranstaltungen 2027
Die Stadtverwaltung Ronneburg plant im Jahr 2027 mehrere Veranstaltungen an unterschiedlichen Veranstaltungsorten. Zur Durchführung dieser Veranstaltungen sind nachstehende Versorgungsstände notwendig.
Interessenten bewerben sich schriftlich bis zum 31. Januar 2027 bei der Stadtverwaltung Ronneburg, Markt 1-2, 07580 Ronneburg, mittels Bewerbungsbogen.
Folgende Kriterien sind einzuhalten:
- Zugelassen sind nur den aktuell gültigen hygienischen Vorschriften entsprechende Bierwagen oder Verkaufsstände.
- Alle Getränke sind zum einheitlichen Preisniveau auf dem Platz anzubieten.
- Der Ausschank von Bier erfolgt in 0,4-Liter-Mehrweg-Bechern zum Pfandpreis von 1,00 Euro. Biersorte ist frei wählbar. Alkoholfreie Getränke sind ebenfalls in Mehrweg-Bechern zum Pfandpreis von 1,00 Euro auszuschenken. (Glasverbot bei öffentlichen Veranstaltungen)
- Der Bierwagen bzw. Verkaufsstand ist mit einem entsprechenden Firmen- bzw. Vereinsschild mit kompletter Anschrift und Kontakten zu kennzeichnen.
- Bei Bewerbungen von Vereinen sind mindestens 4 Helfer pro Veranstaltungstag der Stadtverwaltung zur Verfügung zu stellen. Erfolgt dies nicht, erhöht sich die entsprechende Standgebühr um 100 %.
- Aus der langjährigen Erfahrung der Stadtverwaltung Ronneburg ist mit nachstehender Besucherzahl zu rechnen. Dafür übernimmt die Stadtverwaltung Ronneburg jedoch keine Haftung, ebenso nicht für etwaige witterungsbedingte Ausfälle.
- Die festgelegten Standgebühren sind im Voraus mind. 3 Wochen vor der Veranstaltung zu begleichen.
- Die Entsorgungsmöglichkeit für Hausmüll wird gestellt. Sonderabfall wie z. B. Frittierfett oder -öle oder anderes hat der Standbetreiber eigenständig zu entsorgen.
- Jeder Versorgungsstand kann seinen Besuchern Verweilplätze (eigene Sitzgelegenheiten oder Stehtische) bei den Veranstaltungen anbieten. Dies ist mit dem Veranstalter abzusprechen.
Durch die Stadtverwaltung Ronneburg werden nur an der zentralen Stelle (z.B. im Bühnenbereich) Sitzplätze angeboten. - Die Helfer an den Versorgungs-/Verkaufsständen müssen mindestens 1 Woche vor der Veranstaltung schriftlich in der Stadtverwaltung angemeldet werden und erhalten mittels Eintrittsbändchen Zutritt zum Gelände. Die Aushändigung der Bändchen erfolgt am Tag der Veranstaltung.
- Jeder Standbetreiber ist für die Einhaltung der für seinen Stand und sein Angebot geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie die Sicherheit der von ihm eingebrachten Waren, Geräte und Anlagen eigenverantwortlich.
- Während der Veranstaltung ist durch jeden Standbetreiber eine verantwortliche und erreichbare Person zu benennen. Erforderliche Erlaubnisse, Anzeigen, Bescheinigungen sowie Prüf- und Befähigungsnachweise sind für den eigenen Tätigkeitsbereich vorzuhalten.
- Flucht- und Rettungswege, Feuerwehrzufahrten sowie Zugänge zu sicherheitsrelevanten Einrichtungen sind jederzeit freizuhalten. Den Anordnungen des Veranstalters bzw. der Veranstaltungsleitung sowie der zuständigen Ordnungs- und Sicherheitsbehörden, der Feuerwehr und sonstiger Einsatzkräfte ist im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten Folge zu leisten.
- Soweit für einzelne Veranstaltungen ergänzende Sicherheits-, Hygiene,- Jugend- oder Brandschutzbestimmungen festgelegt werden, sind diese vom Standbetreiber zu beachten. Entsprechende veranstaltungsbezogene Merkblätter bzw. Vorgaben werden gesondert bekanntgegeben und sind von den Standbetreibern nach Aufforderung schriftlich zu bestätigen.
Für folgende städtische Veranstaltungen kann eine Interessenbekundung erfolgen:
I. Tag der Vereine – 18.04.2027
Ort: Bogenbinderhalle
Angebotszeit: 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr
erwartete Besucher: ca. 500
Standgebühren:
– 1 Getränkestand 25,00 €
– 1 Stand deftige Speisen (Roster, Steak und/oder weitere Fleischwaren) 25,00 €
II. Maibaumsetzen – 30.04.2027
Ort: Marktplatz
Angebotszeit: 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr
erwartete Besucher: ca. 500
Standgebühren:
– 1 Bierwagen 75,00 €
– 1 Stand deftige Speisen (Roster, Steak und/oder weitere Fleischwaren) 75,00 €
III. Traktortreffen – 01.05.2027
Ort: Neue Landschaft® Ronneburg
Angebotszeit: 10:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr
erwartete Besucher und Teilnehmerzahl: ca. 3.000
Standgebühren:
– 2 Bierwagen 250,00 €
– Cocktailbar (ausschließlich Cocktails) 100,00 €
– 2 Stände deftige Speisen (Roster, Steak und/oder weitere Fleischwaren) 200,00 €
– Gulaschkanone 75,00 €
– Fischstand Sortiment 150,00 €
– Süßwarenstand (Crêpes, Waffeln, Zuckerwatte oder sonstige Süßwaren) 100,00 €
– Eisstand 100,00 €
– Stand „Fingerfood“ u.a. 100,00 €
(z.B. Pommes, Knoblauchbrot, Hot Dogs oder Pilzgerichte usw.)
– Verkaufsstand „Non Food“ 20,00 €
(z.B. Selbstgenähtes, Spielzeug, selbst hergestellte Produkte usw.)
– Kinderkarussell 15,00 €
IV. Sounds of Hollywood mit Vogtland Philharmonie Greiz/Reichenbach – 11.09.2027
Ort: Bogenbinderhalle Ronneburg
Angebotszeit: Die Ausschankzeit ist 1 Stunde vor Konzertbeginn, in der Pause sowie nach dem Konzert.
erwartete Besucher: max. 800
Standgebühr:
– 1 Stand Getränke und Speisen Komplettangebot 100,00 €
Um Missverständnissen entgegenzuwirken, die angegebenen Standgebühren (alles Brutto-Angaben) gelten für Vereine und Gewerbe gleichermaßen und sind nicht nachverhandelbar.
Die Bewerbungsfrist ist zu beachten!